Hasznos tudnivalók

Minta átvételi szabályzat

A mintaátvételi szabályzat megalkotásának célja a laboratóriumba érkező minták hatékony és pontos identifikálásának, ellenőrzésének, illetve nyilvántartásának megkönnyítése, követhetőségük biztosítása.

A szabályzat alapjául szolgáló dokumentumok az UIS Ungarn Laborvizsgálati és Szolgáltató Kft Minőségbiztosítási Kézikönyve, valamint a DAP-PL-2066.99 számú DAP akkreditálási okirat és mellékletei.

Szolgáltatások megrendelése:

Laboratóriumunk a beérkezett mintákat kizárólag a megrendelő által kitöltött és kézjegyével (cégszerű aláírásával) hitelesített megbízási szerződés/megrendelő alapján fogadja. Az erre a célra rendszeresített formanyomtatványok, az UIS Ungarn Kft honlapjáról letölthetők.

A megrendelő dokumentum elvárt tartozéka a mintaösszesítő lap, mely a megrendelt minták kódjait tartalmazza.

Kitöltött és cégszerű aláírással nem rendelkező mintákat a laboratórium nem vesz át.

Minták ellenőrzése:

A laboratóriumba érkezett minták a mintaátvételi helyiségben összevetésre kerülnek a megrendelő lapon, illetve az összesítő lapon szereplő adatokkal. A laboratórium különös figyelmet fordít a megrendelő pontos és részletes kitöltésére, valamint a minták nyomon követhetőségét biztosító mintajegyek olvashatóságára. Az ellenőrzés során a személyzet a beérkezett minták állagát, a csomagolás módját is ellenőrzi.

Olvashatatlan, nem visszakövethető mintát a laboratóriumnak nem áll módjában átvenni.

Megrendelés hitelesítése, visszaigazolása:

Amennyiben az ellenőrzés alapján a minták megfelelőek, úgy annak jelzése a megrendelőn „A minták megfelelőek” rovat pipálásával történik.

Ugyanezen időpontban a megrendelőre és a mintákra rávezetésre kerül a megrendelés 7 jegyű laboratóriumi kódja (a kód jelentését a cég Minőségbiztosítási Kézikönyve fejti ki részletesen), valamint a megrendelő a beérkezés pontos dátumát jelző „ÁTVÉVE” pecséttel és az átvevő személy aláírásával kerül ellátásra.

Ezt követően a megbízási szerződés a „Megrendelések” mappába kerül lefűzésre, illetve fontosabb paraméterei (beérkezés dátuma, darabszám, mátrix, vizsgálat típusa, megrendelő neve) a laboratóriumi kód alapján vezetett „Probeneingansbuch”-ba kerül bevitelre elektronikus formában is.

A megbízási szerződés 1 fénymásolata a megrendelőt illeti meg.

A megrendelés állapotának lekérdezése:

A megrendelések állapotáról a laboratórium a 7 jegyű laboratóriumi kód alapján nyújt felvilágosítást.

Általános mintafogadási feltételek:

A laboratórium a mintákat minden munkanap reggel 600 – tól 1400 – ig veszi át.

Előzetes egyeztetés alapján más időpontban is mód nyílik a minták átvételére.

Nagyobb mintaszám esetén külön átvételi időpont egyeztetése javasolt.

Péntek, 2010-06-30 03:13
Pillanatnyi hőmérséklet
Hőmérséklet
Napi csapadék
Csapadék
Látogatók: 5783